為做好2007年學(xué)生床上用品采購工作,近期我院將對2007級新生床上用品的采購進行招標,誠摯邀請具備條件且愿意參與的單位參加。本次招標本著“公開、公平、公正”的原則,嚴格按招標程序開展招標工作。
一、招標日程安排:
1、成立采購招標小組,由有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)基建處、財務(wù)處、監(jiān)察室、學(xué)生處、后勤服務(wù)公司及相關(guān)部門負責人組成;2007年6月7日在浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站上發(fā)布招標公告,并開始接受報名,報名截止時間6月14日。
2、2007年6月15日前確定入圍單位名單,報學(xué)校審批;
3、領(lǐng)取標書:入圍單位憑法人委托書及被委托人身份證領(lǐng)取標書,并提交自薦樣品,同時提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、商標注冊證、服務(wù)承諾書、省教育裝備和勤工儉學(xué)管理中心發(fā)的資質(zhì)證明、省級纖維服裝檢驗機構(gòu)質(zhì)檢報告、企業(yè)基本情況等資料。截止時間:2007年6月19日下午15時前。(購買標書300元/份)
4、交投標保證金:遞交投標書時,一次性交納投標保證金5萬元。未中標者在明確之日起3個工作日內(nèi)退還保證金(不計息);中標者的投標保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金(不計息),履約保證金根據(jù)合同約定條款操作。
5、投標時間:2007年6月22日10:00時投標截止。投標人務(wù)必于此前將投標書及規(guī)定樣品遞交到后勤服務(wù)公司。
6、開標、評標日期:2007年6月22日14:00時在行政樓會議室開標、評標。如有變動另行通知。
二、招標內(nèi)容:
1、床上生活用品總數(shù)約1550組(部分種類需編號);
2、床上生活用品種類、規(guī)格及質(zhì)量要求:見附件;
3、送貨日期:2007年8月30日送貨至校方指定地點。(新生報到時,到各幢樓值班室發(fā)給學(xué)生,按發(fā)放數(shù)量向甲方結(jié)算)。
三、投標方的資格要求:
1、必須是浙江省教育廳浙教裝[2006]44號文件所規(guī)定的床上用品生產(chǎn)企業(yè);
2、必須是浙江省教育裝備和勤工儉學(xué)管理中心(2006)19號文件公布的2006年學(xué)生床上用品登記備案企業(yè)。
四、投標文件組成:
1、投標書附有投標人法定代表人或授權(quán)代理人的投標報價書。報價以單件價格與組合價格相結(jié)合,先報單件價格,再報每組總價,以每組總價為投標價。
2、投標人的相關(guān)證明復(fù)印證及代理人的授權(quán)書。
3、投標人的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、商標注冊證、省教育裝備和勤工儉學(xué)管理中心發(fā)的資質(zhì)證明、省級纖維服裝檢驗機構(gòu)質(zhì)檢報告、企業(yè)基本情況介紹(包括企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營實力、固定資產(chǎn)、質(zhì)量信譽優(yōu)勢及業(yè)績表,類似工程的典型客戶的名稱、地址等)。
4、投標人采用的有關(guān)產(chǎn)品標準及規(guī)范。
5、交貨承諾及保證措施等。
6、產(chǎn)品質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾。
7、選用主要材料的生產(chǎn)廠家名稱、地址、被選材料的加工工藝。
8、提供2006年度生產(chǎn)產(chǎn)值。
9、送規(guī)定樣品一組。
五、投標文件的編制要求:
1、“投標文件”中不允許有加行、涂改。
2、投標文件要密封,在密封處加蓋公章。
3、在外層包裝上應(yīng)注明投標項目,投標人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
六、投標方應(yīng)有的承諾:
1、所有用品在正常使用的情況下使用期不少于四年,期間發(fā)生任何質(zhì)量問題,應(yīng)無條件給予更換;
2、應(yīng)嚴格按照校方指定的時間到貨,并配合校方在指定處發(fā)貨;
3、根據(jù)規(guī)定,學(xué)生生活用品應(yīng)在學(xué)生自愿的前提下購買,如最終供貨數(shù)量與招標數(shù)量不符,多余用品中標單位應(yīng)無條件給予退貨;
4、按中標量的1%提供免費優(yōu)惠,作為轉(zhuǎn)贈給特困生的贈品。
5、凡投標截止時間以后送達的任何投標文件和樣品,視作廢標、廢件處理。投標人在規(guī)定開標時間未到的也作廢標處理。
6、未中標的樣品,明確之日起3日內(nèi)請投標人自行處理。
七、開標、評標、決標
1、投標人的法定代表人或其授權(quán)代理人必須隨帶身份證和授權(quán)委托書(復(fù)印件無效)參加開標會。并對投標書的密封情況和開標結(jié)果進行確認。
2、開標后,由校方(或聘請專家)組建專家組,對所有有效投標書進行審標,對送樣進行質(zhì)量鑒別,必要時對有關(guān)問題進行詢標。
3、評標專家在審標、詢標和對投標人考察了解的基礎(chǔ)上,按客觀、公正、公平、科學(xué)、擇優(yōu)的原則進行分項打分,經(jīng)總評后得分最高的為中標人。
4、專家評分分為四大部分:第一、資信能力15分(其中企業(yè)資質(zhì)5分、服務(wù)信譽5分、生產(chǎn)經(jīng)營能力5分);第二、商務(wù)報價50分,以平均價與次低價的平均值為最優(yōu)報價;報價高于最優(yōu)價一個百分點扣1分,低于一個百分點,扣0.5分,以此類推;第三、質(zhì)量評定25分(根據(jù)樣品組織集體研究進行打分);第四、售后服務(wù)10分(由評標人員打分)。
5、招標人對評標結(jié)果不作任何解釋。
6、評標結(jié)束后,評標結(jié)果報學(xué)院審批后進行公示,公示中標結(jié)果3天,期間無異議,中標結(jié)果自然生效。如有異議,經(jīng)查實有違反相關(guān)規(guī)定的作廢標處理,分值依次高者為中標企業(yè),依次類推,并再次公示中標企業(yè)、中標價格等。
八、簽訂合同和退轉(zhuǎn)保證金
中標單位確定后,即簽訂購銷合同,未中標者在明確之日起3個工作日內(nèi)退還保證金(不計息);中標者的投標保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金(不計息),履約保證金根據(jù)合同約定條款操作。
九、付款方式
合同簽字生效后,根據(jù)實際量于10月中旬一次性付清。
十、違約責任
1、如果投標人不能按規(guī)定時間交貨的,每延期一天應(yīng)向招標人支付一萬元違約金,如延期超過5天,則招標人有權(quán)終止合同。合同終止后,投標人應(yīng)如數(shù)退還預(yù)收款,并按每天一萬元支付違約金,另外還須向招標人支付合同總款30%的損失補償金。
2、如果投標人提供產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量不符合招標文件的質(zhì)量要求或與樣品不符合的,招標人有權(quán)退貨,視作投標人違約,投標人除承擔上一條違約責任外,其它一切損失全部由投標人承擔,并取消下年招投標資格,招標方并及時將情況反饋給省教育廳。
浙江同濟科技職業(yè)學(xué)院
二○○七年五月十一日
附件一:2007年學(xué)生床上用品規(guī)格及質(zhì)量要求.doc
附件二:購貨合同.doc
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